VeriFactu introduce requisitos técnicos y de proceso para garantizar la integridad y trazabilidad de la facturación. Afecta a autónomos y pymes que emiten facturas en España y se articula a través del RRSIF (RD 1007/2023). El cambio principal: tu sistema debe generar registros encadenados, incorporar QR y permitir exportación/remisión bajo ciertas modalidades.
Elige una solución que integre VeriFactu de forma nativa en tu flujo (WordPress/WooCommerce). Evitarás desarrollos a medida y reducirás el time-to-compliance.
¿A quién aplica?
En términos generales, aplica a empresas y profesionales que emiten facturas en el territorio español. Si operas en territorios forales con normativa específica (p. ej., TicketBAI), revisa también sus requisitos y compatibilidades.
Cambios clave para autónomos y pymes
- Encadenamiento de registros: cada evento de facturación incluye la huella del anterior.
- Código QR: obligatorio en facturas, con URL de verificación.
- Registro de eventos: emisiones, anulaciones, rectificativas y contingencias.
- Exportación/remisión: según modalidad, generación de ficheros y/o envío a AEAT.
- Auditoría: trazas y evidencias para inspección y control interno.
Consulta las cuestiones generales y FAQ de AEAT para detalles y ejemplos.
Modalidades VeriFactu
| Modalidad | Descripción | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Remisión a AEAT (casi en tiempo real o por lotes) y verificación externa. | Negocios que buscan máxima trazabilidad y verificación inmediata. |
| No verificable | Sin remisión por defecto; mantiene encadenado, QR y exportación. | Cuando no es viable o necesario el envío continuo a AEAT. |
La elección de modalidad afecta a tus procesos. Define procedimientos de contingencia y de exportación y coordínalos con tu asesoría.
Procesos y responsabilidades
- Emisión: datos fiscales correctos, numeración y QR.
- Rectificación: documentos rectificativos y registro del evento.
- Conservación: acceso a registros/exportaciones durante el plazo legal.
- Auditoría interna: responsable designado, evidencias y logs.
Implementación en WordPress/WooCommerce
Una integración nativa en WooCommerce reduce fricción y evita errores manuales. VeriFactu WP añade QR a PDFs/plantillas, encadena eventos y gestiona exportaciones y remisiones.
- Compatibilidad con PDF Invoices & Packing Slips.
- Registro de eventos encadenados por pedido/factura.
- Exportaciones estandarizadas y procedimientos de contingencia.
Checklist de adopción
- Diagnóstico: inventario de procesos, plantillas y flujos actuales.
- Proveedor: confirma que soporta QR, encadenado y exportación.
- Piloto: entorno de pruebas con casos reales y validación con asesoría.
- Formación: equipo de facturación/soporte conoce el flujo y las contingencias.
- Evidencias: conserva logs, acuses y registros para auditoría.
Errores habituales
Evita
- Generar QR solo en algunas plantillas (inconsistencias).
- No registrar anulaciones o rectificativas.
- Carecer de plan de contingencia sin conectividad.
Haz
- Automatiza al máximo y documenta tus procedimientos.
- Audita periódicamente con tu asesoría.
- Valida exportaciones y restauraciones de respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar siempre mis facturas a AEAT?
No necesariamente. Depende de la modalidad. En no verificable no hay remisión por defecto; en VERI*FACTU sí.
¿El QR debe aparecer en el PDF?
Sí, el QR es obligatorio y debe estar visible en facturas (completas y simplificadas) según la especificación.
¿Cómo gestiono una rectificativa?
Emite el documento rectificativo, registra el evento y asegura coherencia entre registros y PDFs emitidos.
Fuentes y recursos
- AEAT – Sistemas Informáticos de Facturación (VeriFactu)
- AEAT – Cuestiones generales
- AEAT – Preguntas frecuentes
Conclusión
Con procesos claros y herramientas adecuadas, el cumplimiento con VeriFactu se integra de forma natural en tu operativa. Define responsabilidades, automatiza el máximo posible y crea evidencias. En WordPress/WooCommerce, VeriFactu WP te ayuda a cumplir sin cambiar de plataforma.
Empieza hoy
Implementa QR, encadenado y exportación con VeriFactu WP y reduce tu riesgo operativo.
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