VeriFactu es el marco regulatorio de la AEAT para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que busca garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, exige que cada factura y sus eventos asociados (altas, anulaciones, etc.) queden encadenados criptográficamente y que las facturas incluyan un código QR con información mínima verificable. Además, el sistema debe poder exportar y, en su caso, remitir los registros a la AEAT.
VeriFactu obliga a que tu software de facturación genere registros a prueba de manipulación, con QR obligatorio en las facturas y la capacidad de remitir información a la AEAT.
Marco legal y objetivos
El Real Decreto 1007/2023 aprueba el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación (RRSIF). Entre sus objetivos destacan:
- Prevenir el fraude y la doble contabilidad.
- Asegurar la trazabilidad mediante encadenamiento de registros.
- Facilitar inspecciones con formatos estandarizados de registros.
- Garantizar la integridad e inalterabilidad de los datos.
Para el detalle oficial, consulta las Cuestiones generales de la AEAT.
Ámbito de aplicación: ¿a quién afecta?
Alcance general: empresas y autónomos que emiten facturas en España, incluidas tiendas online en WordPress/WooCommerce. Si emites facturas, el RRSIF te aplica, con independencia del sector o del tamaño (salvo excepciones muy tasadas).
En entornos con múltiples puntos de venta o terminales, cada uno puede operar como un SIF y es posible combinar modalidades, siempre respetando los requisitos del reglamento.
Modalidades: VERI*FACTU vs. sistema de emisión de facturas no verificables
El reglamento contempla dos modalidades de funcionamiento para un SIF:
- VERI*FACTU (facturas verificables): la solución remite los registros de facturación a la AEAT en tiempo cuasi-real o en lotes. La factura incluye un QR que permite su verificación. Esta modalidad ofrece ventajas operativas y de control.
- No verificable: el SIF cumple con integridad, encadenamiento y exportación, pero no remite por defecto a la AEAT. Aun así, debe estar preparado para remitir y exportar cuando se le requiera.
La AEAT detalla estas diferencias y ventajas en sus Preguntas frecuentes.
Requisitos y elementos técnicos
De forma resumida, un SIF compatible con VeriFactu debe:
- Generar registros de facturación de alta y de anulación, firmados o encadenados con hash para garantizar su inalterabilidad.
- Encadenar cada registro con el anterior, manteniendo la trazabilidad temporal.
- Exportar los registros en formato estandarizado para auditoría.
- Incluir un QR con información mínima exigida en la factura (PDF/impreso).
- Registrar eventos relevantes (fechas, horas, usuarios, terminales, etc.).
- En VERI*FACTU, remitir los registros a la AEAT, con gestión de incidencias (cortes de red, indisponibilidad).
Establece un procedimiento interno de cierre diario con exportación y verificación del encadenado, y prueba la lectura del QR en distintos dispositivos.
Plazos 2026 y calendario
Según las últimas comunicaciones públicas y análisis sectoriales, la entrada en vigor plena se sitúa a lo largo de 2026, con despliegue por colectivos. Algunas fuentes sitúan fechas diferenciadas para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y para el resto de empresas y autónomos.
Los plazos pueden actualizarse. Revisa siempre las páginas oficiales de la AEAT y fuentes de referencia como Wolters Kluwer antes de tomar decisiones.
- Revisión de tu software actual y evaluación de brechas vs. RRSIF.
- Selección de solución homologada y plan de implantación.
- Pruebas de QR, encadenado y exportaciones.
- Formación y procedimientos internos (anulaciones, incidencias, auditorías).
Implementación en WordPress/WooCommerce
Si operas con WordPress, la vía más eficiente es un plugin homologado que se integre con WooCommerce y con tu flujo de facturación (p. ej., generadores de PDF). Esto evita desarrollos a medida complejos y reduce el time-to-compliance.
- Inserción automática del QR en los PDFs de factura.
- Encadenamiento de registros y bloqueo de alteraciones no auditadas.
- Exportaciones estandarizadas para auditoría.
- Modalidad VERI*FACTU opcional con remisión a AEAT.
- Panel de auditoría y registro de eventos.
Con VeriFactu WP puedes cubrir estos requisitos sin abandonar tu ecosistema WordPress/WooCommerce.
Pros y contras
Beneficios
- Mayor seguridad e integridad de la facturación.
- Facilita inspecciones y auditorías.
- Transparencia y confianza para clientes y organismos.
- Automatización de procesos (QR, exportaciones, remisión).
- Menor riesgo de sanciones por incumplimiento.
Retos
- Adecuación técnica del software existente.
- Gestión del cambio interno y formación.
- Coste de implantación y mantenimiento.
- Necesidad de procedimientos claros (anulaciones, incidencias).
Checklist de preparación
- Audita tu flujo de facturación actual (emisión, anulación, exportación).
- Valida compatibilidad con QR y encadenado de registros.
- Define modalidad: VERI*FACTU o no verificable.
- Implanta un plugin homologado o plan de migración.
- Prepara procedimientos y formación del equipo.
- Realiza pruebas de carga y contingencia (fallos de red, lotes).
- Establece un plan de monitorización y revisiones periódicas.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Tratar el QR como un elemento opcional: en VeriFactu es obligatorio.
- No probar la legibilidad del QR en distintos tamaños y dispositivos.
- Ignorar el encadenado de eventos (altas, anulaciones).
- Carecer de exportaciones estandarizadas para auditoría.
- No preparar procedimientos para remisión y contingencias.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar VERI*FACTU?
No necesariamente, pero la modalidad VERI*FACTU aporta ventajas (control, verificación) y puede simplificar procesos de inspección. La modalidad no verificable sigue sujeta a requisitos estrictos de integridad y exportación.
¿Qué pasa si se cae Internet o la Sede Electrónica?
La AEAT prevé contingencias: registra y remite cuando el servicio vuelva a estar disponible. No es necesario interrumpir la facturación, pero sí conservar los registros para su envío posterior.
¿Necesito un certificado digital propio para remitir?
La autenticación puede realizarse con certificado del obligado tributario o, en ciertos casos, de un tercero autorizado. Revisa las FAQ de AEAT.
¿Cómo se identifican las facturas VERI*FACTU?
Mediante el código QR y la disponibilidad de verificación frente a la AEAT. El QR contiene datos mínimos exigidos y enlaza con la cadena de registros.
¿Afecta a WooCommerce y WordPress?
Sí, si emites facturas en España. La solución recomendada es un plugin homologado que automatice QR, encadenado y exportaciones.
Recursos y fuentes
- AEAT – Cuestiones generales
- AEAT – Preguntas frecuentes VERI*FACTU
- AEAT – Portal SIF y VERI*FACTU
- Wolters Kluwer – VeriFactu: qué es y cuándo entra en vigor
Conclusión y próximos pasos
VeriFactu no es solo una obligación: bien implementado, mejora la calidad de tu proceso de facturación, reduce riesgos y aporta confianza. Si gestionas una tienda con WordPress/WooCommerce, una solución homologada como VeriFactu WP acelera la adaptación y te permite centrarte en el negocio.
Prueba VeriFactu WP
Automatiza QR, encadenado y exportaciones desde WordPress/WooCommerce.
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