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Guía Práctica

Cómo Crear Facturas VeriFactu en WooCommerce: Guía Paso a Paso

Instalación paso a paso del plugin VeriFactu para WooCommerce

Crear facturas VeriFactu en WooCommerce requiere tres cosas: un plugin que capture los datos fiscales en el checkout, una plataforma que genere y firme el registro de facturación conforme al Real Decreto 1007/2023, y la conexión entre ambos. Con VeriFactu WP puedes tener esto funcionando en menos de 15 minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Antes de empezar

Necesitas una tienda WooCommerce activa en WordPress y una cuenta en VeriFactu WP (puedes crear una gratis: sin límite de facturas hasta el 1 de febrero de 2027).

Paso 1: Crea tu cuenta y descarga el plugin

Regístrate en VeriFactu WP eligiendo el plan gratuito o el plan Profesional. Tras completar el registro, accede a tu panel de cliente y descarga el archivo verifactu-wp.zip del plugin.

Paso 2: Instala el plugin en WordPress

Entra en el administrador de tu WordPress (wp-admin) y ve a Plugins > Añadir nuevo > Subir plugin. Selecciona el archivo ZIP que descargaste y haz clic en Instalar ahora.

Paso 3: Activa el plugin

Una vez instalado, haz clic en Activar. VeriFactu WP añadirá un nuevo menú en tu panel de WordPress desde el que gestionar la configuración.

Paso 4: Configura tu certificado y datos fiscales

Sigue el asistente de configuración para introducir los datos fiscales de tu empresa (CIF, razón social, domicilio fiscal). Para la modalidad estándar no necesitas subir un certificado digital propio: el sistema gestiona la firma de los registros por ti mediante credenciales seguras.

Paso 5: Conecta el plugin con tu cuenta

Copia la clave de conexión (API key) desde tu panel de cliente en VeriFactu WP y pégala en los ajustes del plugin dentro de WordPress. Esta clave es la que vincula tu tienda WooCommerce con la plataforma que genera y envía los registros de facturación a la AEAT.

Paso 6: Comprueba la primera factura automática

Realiza un pedido de prueba en tu tienda. VeriFactu WP generará automáticamente la factura electrónica correspondiente, con su código QR y registro encadenado, sin que tengas que hacer nada manualmente. Podrás descargar el PDF desde el panel de administración de WooCommerce.

Listo

A partir de aquí, cada venta de tu tienda generará su factura VeriFactu de forma automática, sin límite, mientras dure la oferta gratuita hasta el 1 de febrero de 2027.

Errores comunes al configurar VeriFactu en WooCommerce

  • Datos fiscales incompletos: revisa que el CIF y la razón social coincidan exactamente con los registrados en Hacienda.
  • Clave de conexión caducada o incorrecta: genera una nueva clave desde tu panel si el plugin no consigue conectar.
  • Plugins de facturación en conflicto: desactiva otros plugins de facturación o numeración de pedidos que puedan interferir en el checkout.
  • Caché del sitio: si usas un plugin de caché, excluye las páginas de checkout y pedido para evitar datos desactualizados.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un certificado digital para usar VeriFactu WP?

Para la modalidad estándar, VeriFactu WP gestiona la firma de los registros por ti mediante credenciales seguras, por lo que no necesitas obligatoriamente un certificado digital propio.

¿Cuánto tarda en configurarse el plugin?

La instalación y configuración inicial suele completarse en menos de 15 minutos siguiendo el asistente.

¿Las facturas se generan automáticamente con cada pedido?

Sí. Una vez configurado, cada pedido de WooCommerce genera automáticamente su factura electrónica con código QR, sin intervención manual.