Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación
Cómo VeriFactu WP cumple los requisitos técnicos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
1. ¿Qué es la declaración responsable del RD 1007/2023?
El artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 obliga a los productores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación (SIF) a presentar una declaración responsable ante la Agencia Tributaria, en la que se comprometen a que su producto cumple los requisitos técnicos exigidos por el RRSIF: generación de registros de facturación íntegros, no alterables, trazables, legibles y conservados correctamente.
Esta página resume, de forma pública y accesible, cómo el sistema que da soporte a VeriFactu WP está diseñado para cumplir esos requisitos.
2. Requisitos técnicos que exige el RRSIF
- Integridad: cada registro de facturación queda protegido frente a alteraciones posteriores a su generación.
- Conservación: los registros se conservan de forma accesible durante el plazo exigido por la normativa.
- Trazabilidad: los registros se encadenan mediante huella (hash), de forma que cualquier manipulación de un registro anterior sería detectable.
- Accesibilidad y legibilidad: los registros pueden exportarse y ponerse a disposición de la AEAT cuando se requiera.
- Sin funcionalidades prohibidas: el sistema no incorpora mecanismos que permitan omitir, modificar o duplicar registros de facturación de forma oculta.
- Código QR: en la modalidad VERI*FACTU, cada factura incorpora el código QR que permite su verificación ante la AEAT.
3. Cómo lo cumple VeriFactu WP
El plugin VeriFactu WP para WordPress y WooCommerce no procesa ni almacena por sí mismo los registros fiscales: actúa como cliente ligero que envía los datos del pedido a la plataforma que emite y firma las facturas conforme al RRSIF, genera el código QR, aplica el encadenamiento entre registros y realiza el envío a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU.
El plugin (código público, distribuido para WordPress) se limita a capturar y enviar los datos del pedido. La generación, firma, encadenamiento y envío del registro de facturación —los elementos que exige el RRSIF— ocurren en la plataforma de facturación electrónica a la que se conecta.
4. Responsabilidad del usuario del sistema
El RD 1007/2023 distingue entre la responsabilidad del productor del sistema informático (garantizar que el software cumple los requisitos técnicos) y la responsabilidad del sujeto obligado a facturar (usar el sistema conforme a su diseño y no manipular los datos). VeriFactu WP está diseñado para que, usado según su documentación, el resultado sea un registro de facturación conforme al RRSIF. Consulta nuestra documentación para la configuración correcta.
5. Más información
Para preguntas concretas sobre el cumplimiento normativo de tu instalación, puedes escribirnos a info@appyweb.es o consultar nuestro blog sobre normativa VeriFactu.
Esta página tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal profesional. Para dudas específicas sobre tus obligaciones tributarias, consulta con tu asesor fiscal o con la Agencia Tributaria.